Esta fase comprende la convocatoria oficial y publica a la comunidad interesada en cursar estudios en los programas de Pregrado y Subprogramas de Postgrado que cumplan con los requisitos establecidos.

          1º. Etapa: Convocatoria al proceso de  Admisión.

   La universidad publica por la prensa nacional o en página Web Institucional un aviso que contendrá información aprobada por el consejo Universitario y que se refiera a:

• Lapso del proceso
• Lugar y horario de atención
• Oportunidades de estudio
• Título que Otorga
• Requisitos
• Tipo de Ingreso

         2º. Etapa: Registro de Datos On-line.

     El registro de datos On-line lo realizará el aspirante a través de la página Web de la Universidad (www.upel.edu.ve), mediante un software elaborado por la Dirección de Informática. Este registro será sólo para Bachilleres y Población Flotante a preinscribirse en el Pedagógico de Maturín.

          3º. Etapa: Entrega y Recepción del sobre de Registro de Datos y Documentos exigidos.(No Aplica)

        El sobre de Regístro de Datos debe contener:

• Planilla de Regístro de Datos
• Instructivo para el llenado de la planilla Regístro de Datos
• Promoción Institucional
• Oportunidades de estudios Ofrecidas por el Instituto y cupo disponible, aprobado por el Consejo Universitario
• Conjuntamente con los requisitos exigidos a continuación:

Cursantes del Ultimo año de Educación Media, Diversificada y Profesional

• Fotocopia de la constancia de estar cursando el ultimo año de Media, Diversificada y profesional.
• Fotocopia ampliada de la cedula de identidad.
• Una (1) fotografía tipo carnet, reciente y a color.
• Fotocopia de certificado de resultado de la prueba de aptitud Academia CNU-OPSU 2007.
• Comprobante de cancelación de arancel.

Bachilleres

• Fotocopia del titulo de Bachiller o su equivalencia.
• Fotocopia de certificación de notas obtenidas en Educación Básica (3ra. Etapa) y en la Educación Media, Diversificada y Profesional.
• Fotocopia ampliada de la cedula de identidad.
• Una fotografía (1) tipo carnet reciente y a color.
• Fotocopia del certificado de resultados de la prueba de  aptitud académica  CNU-OPSU 203 o del proceso 2002-2003 (renovado).
• Comprobante de cancelación de arancel.

Ingreso por Equivalencia

• Fotocopia del titulo de Bachiller o su equivalencia.
• Fotocopia ampliada de la cedula de identidad.
• Una fotografía (1) tipo carnet reciente y a color.
• Fotocopia de las de las notas certificadas de los cursos aprobados en la institución de educación superior de procedencia.
• Fotocopia de la certificación de programas de las asignaturas aprobadas en la institución de educación superior de procedencia.
• Haber cursado y aprobado 50% de la carrera de procedencia.
• Comprobante de cancelación de arancel.

Docente en servicio

• Fotocopia del titulo de Bachiller o su equivalencia.
• Fotocopia ampliada de la cedula de identidad.
• Una fotografía (1) tipo carnet reciente y a color.
• Fotocopia de la constancia de trabajo expedida por la autoridad de la Zona Educativa, Secretaria de Educación del Estado, o Secretaria de Educación Municipal, según sea el caso, en el cual se indique titularidad del cargo docente, área de trabajo, nivel o modalidad en la cual labora.
• Fotocopia del último recibo de pago.
• Comprobante de cancelación de arancel.

Egresados Universitarios en Ejercicio de la Docencia

• Fondo negro brillante del titulo de egresado universitario debidamente registrado (legalizado y traducido, si ha sido obtenido en una universidad del exterior).
• Original de las notas certificadas que se correspondan con el titulo que presenta.
• Plan de estudios certificado de la institución de educación superior donde realizo sus estudios.
• Una (1) fotografía tipo carnet, reciente y a color.
• Original de la constancia de trabajo expedida por la autoridad de la zona educativa, secretaria de educación del estado, o secretaria de educación municipal, según sea el caso, en el cual se indique titularidad del cargo docente, área de trabajo, nivel o modalidad en la cual labora.
• Comprobante de cancelación de arcángel.

        Documentos y Requisitos exigidos para Postgrado

• Fondo negro brillante del titulo de egresado universitario debidamente registrado (legalizado y traducido, si ha sido obtenido en una universidad del exterior).

• Fotocopiada la constancia emitida por la universidad  de la cual egreso en la que se informe: índice académico obtenido y puesto de promoción.

•  Fotocopias de notas certificadas que correspondan con el titulo universitario que presentan.

• Resumen del currículo vitae que contenga: datos personales, descripción de estudios realizados y de experiencia laboral en el área del subprograma seleccionado, así como participación en eventos, organización de actividades y publicaciones.

• Fotocopia ampliada de la cedula de identidad.

• Dos (2) fotografía tipo carnet, reciente y a color.

• Constancia de trabajo.

• Comprobante de cancelación de arancel.

                        Requisitos para cursar Doctorado

• Planilla de Registro del doctorado.

• Curriculum Vitae, con sus respectivos anexos.

• Fondo negro del titulo de Pregrado y presentación del original debidamente registrado, el cual le será devuelto al aspirante.

• Fondo negro del titulo de Maestría y presentación del original debidamente registrado, el cual le será devuelto al aspirante.

• Fotocopia de las Notas Certificadas correspondiente a los estudios de Pregrado y de Maestría y presentación de 0riginales, los cuales serán devueltos al aspirante,

• Fotocopia de la Cédula de Identidad.

• Una (1) fotos de frente, tipo carnet.

• Dos ejemplares de la Autobiografía, elaborada de acuerdo al modelo suministrado por la universidad.

• Tres(3) cartas de recomendación  académica.

• Carta de apoyo institucional.